就活・転活マナー
年齢制限禁止の求人募集！例外と対策まで徹底解説
年齢制限禁止の求人募集を徹底解説！
募集・採用の背景、例外事由、効果的な求人広告の書き方、今後の対策まで一挙に紹介。
年齢制限禁止の背景や例外事由、そして効果的な求人募集の書き方まで徹底解説します。
理想と現実のギャップはありますが、まずは求人企業も求職者も年齢制限禁止についての理解を深めましょう。
募集・採用における年齢制限禁止の背景
募集や採用において年齢制限を設けることは、多くの場合、禁止されています。
理由としては、これにより企業が人材を適切に採用できるように制度が整えられることがあります。
具体例で言うと、年齢制限のない求人に応募することで、キャリアや経験に対して十分な評価がされた上で人材が採用されることが期待できます。
また、年齢制限を禁止することで、求職者が年齢を理由として求人への応募が制限されることを避けることができます。
これにより、様々な年代の人材が企業に活用され、企業も多様な人材を活かすことが可能になるのです。
さらに、年齢制限禁止を背景にしているのが、長期勤続や定年制度の見直しです。労働者の雇用の形態が多様化する中で、企業も柔軟な労働力の確保対策が求められており、年齢制限の禁止がその一つとして提案されているのです。
平成19年の雇用対策法改正と年齢制限義務化
年齢制限禁止は、平成19年に雇用対策法が改正された際に義務化されました。
これ以前にも、年齢制限を禁止するような取り組みが行われていましたが、法律によって義務付けられたことで、企業は求人広告の記載や採用活動において、一層年齢制限を守ることが求められるようになりました。
年齢制限禁止の目的と社会への影響
年齢制限禁止の目的は、年齢による差別を緩和し、求職者が広い選択肢から求人に応募できるようにすることです。
これにより、能力や経験が評価される採用が増えることを目指しています。
さらに、高齢者の就労機会が増えることで、社会全体の雇用機会が増加し、経済効果も期待できます。
年齢制限が認められる例外事由とその理由
年齢制限が認められる例外事由として、業務内容や労働条件に特別な要件が存在する場合があります。
例えば、特定の年齢層に対してサービスを提供する企業や、芸術・芸能分野など、年齢が直接的な影響を及ぼす職種が対象となる場合です。
また、労働条件に関連して、長期の研修が必要であるため、一定の年齢以下を対象に採用する場合や、労働省が定める特定の分野・職種において、人材確保の観点から年齢制限が認められる場合もあります。
これらの例外事由が存在する理由は、業務の性質や労働環境によっては、年齢制限が必要とされることがあるからです。
「省令3号のイ」の概要と制定背景
「省令3号のイ」とは、雇用の分野において年齢差別を禁止する法律であり、その根拠は労働基準法にあります。
この法律が制定された理由は、年齢による雇用機会の不均等を解消し、労働市場においてあらゆる年齢層が活躍できる環境を整えることを目的にしています。
長年、年齢制限による求人募集は社会問題として扱われてきましたが、「省令3号のイ」が制定されたことで、企業における年齢差別が法的に禁止されるようになりました。
しかし、一部の例外事由が存在し、それらを満たす条件下では、年齢制限が認められる場合もあります。
業務や職種による特定の年齢制限
年齢制限が一部認められる例外として、業務や職種によって特定の年齢制限が存在します。
この年齢制限は、業務に必要な能力や資格を持つ人材の確保を目的として設けられており、求人募集において適切な表現が用いられることが求められます。
例えば、特定の職種で求められる技能や知識が、ある程度の経験が必要であるために年齢制限が設けられることがあります。
また、労働安全上の理由や厚生労働省が定めた特定の条件に該当する場合も、年齢制限が認められます。
高度な技能や芸能・芸術分野における年齢制限
高度な技能を持つ人材や芸能・芸術分野においても、一部の年齢制限が認められることがあります。
これらの年齢制限は、特定の条件や事由に基づくものであり、一般的な求人募集とは異なります。
高度な技能を持つ人材の場合、その技能や知識を維持・向上させるために、継続的な研修や活動が必要とされることがあります。
そのため、採用時に一定の年齢制限が設けられることが認められます。
芸能・芸術分野においては、年齢が業務内容や役割に直接関与する場合があります。
例えば、役者やダンサーなど、特定の年齢層が求められるケースが考えられます。このような場合、年齢制限の設定が認められることがあります。
効果的な求人募集と注意
効果的な求人募集を作成するためには、職種や仕事内容、給与や労働条件、福利厚生やキャリア形成の機会を分かりやすく記載し、求職者の関心を引き付ける必要があります。
また、対象者の年齢や性別を限定せず、可能な限り多くの人に応募してもらえるような表現が望ましいです。
企業としては、求人広告で求める人材の資格や経験を明確にすることで、求職者が自分に適した仕事かどうか判断しやすくなります。
しかし、求人募集には法律上の注意点も存在します。
例えば、年齢制限を設ける場合には労働省が定める例外事由に該当していなければならないため、無闇に年齢制限を設けることは避けたいところです。
また、厚生労働省から求人広告に関するガイドラインが出されており、その内容を確認して求人募集を作成することが求められます。
年齢制限を含まない求人情報の作成ポイント
年齢制限を含まない求人情報の作成では、より多くの求職者に興味を持ってもらえるような表現が欠かせません。
具体的には、以下のポイントに注意しましょう。
– 仕事内容や職種を明確に記載
– 給与や労働条件を分かりやすく書く
– 職場の雰囲気や従業員の声を紹介
– スキルアップやキャリア形成の機会をアピール
– 福利厚生や社会貢献度をアピール
これらのポイントに沿って求人情報を作成することで、年齢制限を設けずに求職者の理解を得ることができます。
例外事由に該当する場合の年齢制限記載方法
例外事由に該当する場合の年齢制限記載方法は、まずその条件が労働省が定める例外事由に該当することを確認します。
次に、その理由と根拠を明記し、求職者に誤解が生じないような表現が必要です。また、年齢制限を設ける場合は必ず求人広告にその旨記載することが義務付けられています。
労働条件や厚生施策を強調した求人広告の活用
労働条件や厚生施策を強調した求人広告は、求職者にとって魅力的な働き方や福利厚生が提供されていることをアピールすることができます。
具体例として、以下の要素が考えられます。
– フレックスタイム制度や在宅勤務制度
– 有給休暇の取得率や休暇制度
– 社内研修や資格取得支援制度
– 産育休暇や介護休暇
– 社内クリニックや健康診断制度
今後の求人募集における年齢制限の取り扱い
年齢制限の問題は、労働市場が活性化していく中でますます重要性を増しています。
企業には、求人募集において年齢制限を設ける際に、法令や労働環境に関する変化に対応しながら、効果的な採用を行う必要があります。
年齢制限の設定には、労働基準法や厚生労働省が定める指針が存在します。
例えば、年齢制限は職種や就業内容に応じて設ける場合もありますが、その根拠や理由が明確でなければ、求人情報の記載が問題視されることもあります。
具体的な例として、特定の技能や資格が必要な職種では、それらを獲得するための年齢制限が設定されることが一般的です。
また、労働市場の形成や勤続期間を考慮して求人対象を定める際にも、厚生労働省が設けた基準や指針に従って適切な年齢制限を設定することが求められます。
これにより、企業は広い範囲の求職者を対象にした求人募集が可能となり、労働力確保にも繋がります。
面接で効果的な逆質問のコツとは？
面接で効果的な逆質問のコツを学び、自己PRや企業評価にプラスに働く質問方法をマスター！
面接段階ごとのおすすめ逆質問例文や注意点も紹介します。
印象アップを狙って成功をつかもう！
ここでは、面接で逆質問が重要な理由や効果、逆質問のポイントと具体的な内容、さらには逆質問時の注意点やNG例まで徹底解説します。
読むことで、企業に対する興味関心をアピールできる質問力が身につくはずです。記事の内容は以下の通りです。
– 面接で逆質問が重要な理由とその効果
– 逆質問のポイントと効果的な質問の内容
– 面接段階別におすすめの逆質問例文
– 逆質問時の注意点とNG例
ぜひこの記事で、面接での逆質問力を向上させ、皆さんの興味関心や意欲を効果的にアピールしましょう！
面接で逆質問が重要な理由とその効果
面接で逆質問が重要な理由は、自分の真剣さや興味をアピールできるだけでなく、御社の業務内容や事業に対する理解を深めることが出来ます。
具体例として、自分がどのように会社で活躍できるかを知ることができ、さらに採用される確率を高めることができます。
効果としては、自分の疑問を解消し、入社後の不安を軽減できること。
また、事前に調査した内容と実際の会社の状況を照らし合わせることで、より現実的なイメージが持てるようになります。
最後に、適切な逆質問をすることで、コミュニケーション能力や柔軟な思考力をアピールすることができます。
面接官から「何か質問はありますか？」と聞かれる意図
面接官から「何か質問はありますか？」と聞かれる理由は、志望理由や入社後の活躍をイメージしているかを確認するためです。
また、面接官は応募者の興味や意識を把握し、企業に対する理解度や準備のレベルをチェックするためにも、この質問を投げかけます。
質問に対して適切な回答があると、面接官は応募者の自己PRやコミュニケーション能力を評価できますし、問題解決能力やチームでの協力性を感じることができるでしょう。
逆質問を通じて伝えられる自己PRの重要性
逆質問を通じて伝えられる自己PRの重要性は、自分の強みや適性をアピールできることです。
具体的には、過去の経験やスキルを活かした業務内容やキャリアについて質問することで、自分の能力をアピールできます。
また、会社の理念や業界に関心があることを示す質問をすることで、意欲や積極的な姿勢をアピールできます。
最後に、御社の制度や福利厚生について質問することで、長期的な視点での入社意欲を示すことができます。
逆質問が企業の評価に与える影響
逆質問が企業の評価に与える影響は、応募者の真剣度や興味を把握できることです。
具体的には、御社に対する理解度が高い質問をすることで、準備を十分に行っている印象を与えますし、企業の業務や事業に興味を持っていることがわかります。
また、適切な逆質問をすることで、コミュニケーション能力や柔軟な思考力を評価されることがあります。
これにより、企業側は自分たちに合った人材を見つけることができるでしょう。
逆質問のポイントと効果的な質問の内容
逆質問は面接でアピールのチャンスです。効果的な質問をすることで、自分の理解や興味をアピールできます。
具体例として、会社の事業や業務内容について知ることで、御社でどのように活躍したいか伝えられます。
また、志望理由や入社後のキャリアに関する疑問を解決できます。最後に、面接官とのコミュニケーションがスムーズになり、印象がアップします。
アピールしたい能力や経験に合わせた質問の選択
アピールしたい能力や経験に合わせて質問を選びましょう。
例えば、営業経験がある場合、「御社の営業スタイルはどのようなものですか？」と質問することで、営業力をアピールできます。
また、チームでのプロジェクト経験がある場合、「チームでの業務はどのように進められていますか？」と質問することで、チームワーク能力をアピールできます。
企業のビジョンや業務内容への興味・関心を示す質問
企業のビジョンや業務内容への興味・関心を示す質問をしましょう。
例えば、「御社の将来の事業展開についてどのように考えていますか？」や、「新規事業での取り組みやチャレンジはどのようなものがありますか？」と質問することで、ビジョンや業務内容への関心をアピールできます。
これは、企業への理解や意欲を評価されるポイントになります。
企業カルチャーや雰囲気を知るための質問
企業カルチャーや雰囲気を知るための質問をしましょう。
例えば、「社員同士のコミュニケーションはどのように行われていますか？」や、「社内の風土や働きやすさについて教えていただけますか？」と質問することで、御社での働くイメージを具体的に捉えられます。
これが、入社後の活躍に繋がります。
面接段階別におすすめの逆質問例文
面接段階に応じて、おすすめの逆質問例文をご紹介します。
逆質問は自分の意欲や興味をアピールする良い機会ですし、企業に関する情報を直接聞くことができるため、面接対策にも役立ちます。
一次面接で効果的な逆質問例文
一次面接では、会社や業務内容に関する基本的な質問をすると効果的です。
例えば:
– 会社の魅力や強みは何ですか？
– 入社後の研修制度はどのようになっていますか？
– 担当する業務内容について具体的に教えていただけますか？
– 御社のチームワークやコミュニケーションの取り方はどのようなものですか？
二次面接で効果的な逆質問例文
二次面接では、より自分のキャリアや将来に焦点を当てた質問をしましょう。
具体的な質問例は以下の通り:
– 業界の今後の動向や御社の事業戦略について教えていただけますか？
– 今後のキャリアパスやスキルアップの機会についてお聞かせください。
– 具体的な業務成果や目標達成の評価方法は何ですか？
– 社員の働きやすさや厚生労働に力を入れている点はどのようなものがありますか？
最終面接で効果的な逆質問例文
最終面接では、企業の理念や将来のビジョンについて質問するのがおすすめです。以下の質問が参考になります。
– 企業の経営理念や社風、価値観についてお聞かせください。
– 皆さんが大切にしている企業文化は何ですか？
– 今後のビジョンや目標、役員や社員を含めた全体の意識について教えていただけますか？
– 何が最も重要だと考えているか、会社がどのようにしてその理念を形にしているかについてお聞かせください。
逆質問時の注意点とNG例
逆質問をする際は、以下の注意点を抑えましょう。
– 事前に調べられる情報は避ける
– 質問内容が会社や業務に関連すること
– 質問者自身の志望動機やキャリアに照らし合わせた質問を考える
NG例としては、以下のようなものが挙げられます。
– 会社の基本情報や業務内容に関する質問
– 自分の給与や福利厚生に関する質問
– 他社との比較や評価に関する質問
これらは面接官の印象を下げる可能性があるため、避けるようにしましょう。
質問内容やタイミングの選択に対する注意点
質問内容やタイミングにも注意が必要です。
質問内容は、志望業界や職種に関連し、具体的かつ自分のキャリアプランに沿ったものにしましょう。
また、タイミングは面接の終盤や逆質問タイムに限定させず、適切な場面で積極的に質問しましょう。
ただし、質問が多すぎると面接官に疲れさせることになるので、バランスも大切です。
評価を下げる逆質問のNG例
評価を下げる逆質問として、次のような例があります。
– 他社との比較に関する質問
– 面接官の個人的な評価や意見を求める質問
– 面接官を不快にさせる可能性がある質問
これらは面接官の印象を悪くするだけでなく、評価を下げる原因となるため、避けるべきです。
まとめ：面接での逆質問で印象アップを狙おう
面接での逆質問は印象アップのチャンスです。
事前準備を十分に行い、適切な質問内容とタイミングを選ぶことで、面接官に自分の意欲やコミュニケーション能力をアピールしましょう。
今後の面接に向けて、ぜひ参考にしてください。
志望動機で差を付ける！職種別・時短例文集
重要性や役割、基本構成とポイントの解説から、適切な文字数や構成のコツ、NG例と対策まで、自分をアピールするための方法を伝授します。
就職・転職活動で成功するためには、志望動機がとても重要です。
企業や担当者に自分をアピールする方法を学んでいきましょう。
まず、志望動機の役割と重要性を理解し、基本構成やポイントを押さえます。
次に、職種別・シチュエーション別の具体的な例文を参考に、書き出しや締めくくりで押さえるべきポイントを見ていきます。
さらに、適切な文字数や構成のコツ、NGな志望動機と避けるべきポイント、事前準備と情報収集の方法もお伝えします。
志望動機を書く際の具体的なヒントやサポートが得られるはずです。
志望動機の重要性とその役割
志望動機は、自分がその会社や仕事に興味を持っている理由を示す大切な要素です。
企業は、自分の志望理由を説明できることで、その会社や業界に対する理解度や情熱を感じ取ります。
そのため、志望動機では自分のスキルや経験をアピールすることはもちろん、その会社の魅力や自分がなぜその企業で働きたいのか具体的な理由を述べることが重要です。
また、志望動機を書く際は、自分がその会社でどのような活躍ができるかや、どのような成長が期待できるかもアピールポイントとして盛り込むと効果的です。
なぜ企業は志望動機を重視するのか?
企業が志望動機を重視する理由は、応募者が自分のキャリアや将来に対して真剣に考えているかを見極めることができるからです。
採用担当者は、膨大な数の応募者を選考する中で、志望動機がしっかりしている応募者が、より企業に貢献できる可能性が高いと判断します。また誠実さや向上心のある人材を採用したいと考えていますので、志望動機がはっきりしている応募者を好む傾向があります。
そのため、企業は志望動機に重きを置いて選考を行い、良質な人材の獲得に努めています。
志望動機の基本構成とポイント
志望動機の基本構成は、以下の３つのポイントで構成されます。
– 会社や仕事に対する興味・関心
– 自分のスキルや経験を活かせる点
– 入社後に期待する成長や貢献
まず、自分がその会社や職種に興味・関心を持つ理由を明確に説明しましょう。
次に、自分のスキルや経験がどのように仕事に活かせるのかを具体的に述べます。最後に、入社後にどのような成長や貢献ができると考えているのかをアピールすることが大切です。
職種別・シチュエーション別志望動機例文20選
以下は、職種別・シチュエーション別の志望動機例文です。
参考にしてみてください。
1. 営業職:お客様の課題解決に貢献できる営業スキルを活かしたい
2. ITエンジニア:最先端の技術に触れながら自己成長を目指す
3. 事業開発:新規事業の立ち上げで企業価値向上に貢献したい
4. 販売職:自分の好きな商品を多くの人に知ってもらいたい
5. サポート職:お客様満足度向上のためのサービスを提供したい
6. 管理職:チームの士気を高め、目標達成をサポートする
7. マーケティング:効果的な戦略で売上・利益向上に繋げる
8. 企画・開発:市場のニーズを捉えた製品開発を実現する
9. 人材業界:個々のキャリア支援を通じて社会貢献したい
10. 専門職(会計・税務):企業の経営支援に深く関わりたい
11. 研究職:新技術・新知識の創出で世界に貢献する
12. 転職希望者:経験を生かして新たな環境で挑戦したい
13. 新卒応募者:自分の専攻分野を活かして業界発展に貢献する
14. 経営職:会社の経営理念に共感し、組織力アップを目指す
15. 企業研究(インターン):業界知識向上と自分の適性を探る
16. リーダーシップポジション:部下の成長支援で会社成長に貢献
17. 経歴の浅い応募者:基礎から学び新たなスキル習得を目指す
18. マネジメント:チームワーク向上を通じて会社の目標達成
19. 転勤希望者:地域貢献を通じて自分のキャリアアップを目指す
20. 英語を活かす仕事:グローバル環境でのコミュニケーション力を発揮
未経験・新卒・転職者向けの志望動機例文
新卒者向けの志望動機例文では、自分が学んだことや取り組んだ活動と、希望する職種や業界の関係性を明確にすることが重要です。
例えば、「大学でマーケティングの勉強をしており、御社の広告事業に興味を持ちました。創造的なアイデアで広告戦略を立てることが得意であり、御社で活かしていきたい」など。
転職者向けの場合は、これまでの経験とスキルをアピールするポイントが大切です。
例えば、「以前の職場で営業の実績を上げ、顧客との信頼関係を築いてきました。御社のサービスや商品に魅力を感じ、自分の営業スキルを生かして貢献したい」など。
未経験者の場合は、自分が何を学び、何に取り組む意欲があるかを具体的に伝えることが重要です。
例えば、「IT業界に強い興味があり、独学でプログラミングを勉強しています。御社の開発チームに参加し、新しい技術を学びながらチームでの開発に取り組みたい」など。
書き出しで押さえるべきポイント
書き出しで押さえるべきポイントは以下の通りです。
– 自分が志望する企業や職種に対する理由
– 自分が持っているスキルや経験
– 企業の事業やサービスに対する興味や魅力
これらのポイントを明確にし、書き出しで読み手に伝えることで、志望動機が具体的であり、自分と企業の関係性が分かりやすくなります。
締めくくりで必ず盛り込むべき要素
締めくくりで必ず盛り込むべき要素は以下の通りです。
– 企業に入社した後の具体的な活躍のイメージ
– 企業での自分のキャリアプランや成長のビジョン
– 企業に貢献できる自信
締めくくりでこれらの要素を盛り込むことで、志望動機が具体的であり、企業に対する意欲が伝わります。
志望動機の文字数・構成のコツと注意点
志望動機の文字数や構成において、コツと注意点は以下の通りです。
– 結論から理由や具体例へと構成し、理解しやすい流れを作る
– 文字数は簡潔にまとめ、要点を的確に伝える
– 追加条件や参考情報がある場合は、それを優先的に盛り込む
以上のコツと注意点を意識することで、効果的な志望動機が書けるでしょう。
適切な文字数
適切な文字数は約250文字。
しかし、理由は根拠つきで説明するため、文字数は多少前後することがあります。
長過ぎる文章は読む側に負担をかける一方、短すぎる文章では情報不足の印象を与えるため、バランスが重要です。
志望動機の構成を最適化する方法
志望動機の構成を最適化する方法は、以下の4つのポイントに注意すること。
1. 結論から述べる
2. 簡潔な理由を提示する
3. 具体的な事例や根拠を添える
4. まとめを含める
これにより、志望動機が分かりやすく伝わり、理由も明確になります。
また、適切な文字数も守られます。
NGな志望動機とは？避けるべきポイント
NGな志望動機とは、以下のようなもの。
– 自分で理由が明確でない
– 具体性が欠けている
– 他の応募者と差別化できていない
– 会社や業界に対する理解が浅い
これらのポイントを避けることで、適切な志望動機が作成可能です。
具体的なNG例とその理由
具体的なNG例は、「就職先に困っているから」や「給料が高いから」。
これらは、自分と会社のマッチングをPRできておらず、採用担当者に悪い印象を与えるだけでなく、他の応募者との差別化が図れません。
志望動機の修正・改善方法
志望動機の修正・改善方法は、適切な構成に従って再度作成すること。
具体的には、結論、理由、根拠や具体例、まとめの順で書く。
加えて、会社の事業内容や業界の知識を深め、自分のキャリアやスキルとの関連性を意識することが重要。
志望動機を書くための事前準備と情報収集
志望動機を書く前の事前準備として、企業の情報収集が欠かせません。
企業の事業内容やサービス、仕事の仕組みを理解することで、具体的な志望動機を作成しやすくなります。
まずは、企業の公式サイトや求人情報をチェックし、基本情報を把握しましょう。次に、企業が提供するサービスや商品について調べ、自分がどのように貢献できるか考えます。
業界の動向や競合他社との違いも調べると、より深い理解が得られます。
また、応募する職種についても詳細に調べ、自分のスキルや経験が活かせる点を見つけましょう。
これらの情報を元に、自分が入社後どのように活躍できるか、企業の成長にどう貢献できるかを考え、具体的な志望動機をまとめていきます。
企業リサーチの方法とポイント
企業リサーチにおいては、以下の方法やポイントを押さえておくと効果的です。
– 企業の公式サイトを活用して基本情報や事業内容を把握
– SNSやブログなどで企業の最新情報や社風を調べる
– 業界誌やニュースで業界動向や競合状況を把握
– インタビューや求人情報を参考に職種の詳細や求められるスキルを調べる
これらの情報をリサーチすることで、自分がどのような働き方が望ましいのか、企業にどのような価値を提供できるのかを明確にし、志望動機を具体的にアピールできます。
自己分析で見つける自分の強みと魅力
自己分析を行うことで、自分の強みや魅力を明らかにし、それを志望動機に盛り込むことができます。自己分析の方法としては、以下のポイントがあります。
– 過去の実績や成功体験から強みやスキルを見つける
– 自分にしかできないことや他者から評価される点を考える
– 趣味や興味をもとに、独自の視点や価値観を見つける
– フィードバックや評価を参考に、周囲から見た自分のイメージを把握
これらを自己分析に取り入れ、強みや魅力を明確にすることで、志望動機へのアピールが強くなります。
まとめ：志望動機で採用担当者に自分をアピールしよう
事前準備や自己分析を行い、具体的な志望動機を作成しましょう。
企業リサーチや自己分析を通じて、自分の強みや魅力を明確にし、それを志望動機にうまく盛り込んでアピールできれば、採用担当者に強い印象を与えることができます。
まずは、今回の情報を参考に、自分に合った志望動機を考えてみてください。
筆記試験編
採用選考時に、筆記試験があると聞くと、漠然と不安になる方は多いのではないでしょうか？
特に中途採用の場合、学校を卒業して以来の筆記試験という方も多いかと思います。
どんな内容なのか？何のために実施するのか？
筆記試験について知ることで、不安と抵抗をなくして頂ければと思います！！
筆記試験の実施率
筆記試験ありの求人は全体の51%と、約半数の求人で筆記試験を選考に取り入れていることがわかりました。
出典：中途採用の実態調査（DODA転職支援サービス）
2017年度の新卒採用では、38.3%の企業が筆記試験を採用活動で取り入れているという調査結果もあります。
出典：2017年度新卒採用に関する企業調査（アイデム人と仕事研究所）
中途・新卒採用共に、近年は面接重視の傾向にありますが、まだまだ筆記試験を実施する企業は少なくありません。
筆記試験を企業が行う理由
筆記試験は、適性の【有無】と【程度】を診断する目的で行われます。
その他にも、下記のような理由で企業は採用時に筆記試験を行います。
・選考にかける時間や人手が限られている
・面接時との印象にギャップがないか確かめたい
・公平・公正な基準で評価したい
・客観データによる裏づけが欲しい
・入社後の配属や研修時の参考にしたい
・人事データが収集出来るので、今後の採用計画等に活かせる
このように、採用の前と後にも参考となる筆記試験とはどのようなものなのでしょうか？
適性検査の種類
筆記試験は、適性検査と呼ばれ大きく2つのことを見るために行います。
①性格適性検査
応募者の人となりを把握するための検査です。
下記の側面から性格的特徴（人物イメージ）を測定します。
・行動
・意欲
・情緒
・社会関係
≪再現問題例≫
①困難なことがあっても強気で進めるほうだ
②時間をかけて考えてから行動に移すほうだ
③ユニークな考え方をするほうだ
④深く考えることが必要な仕事がしたい
⑤他人の意見に従うほうだ
↓回答を選択
◇当てはまらない
◇どちらかといえば当てはまらない
◇どちらかといえば当てはまる
◇当てはまる
テレビ番組制作会社や芸能プロダクションなどのエンターテインメント業界では、ほとんどの企業が能力（学力）よりも性格適性検査の結果を参考にしています。
とは言え、性格適性検査の対策をすることは非常に難しい！
自分を盛ろうとして、回答に矛盾・誇張・虚偽があるとすぐにばれます。
性格適性検査は小細工せずに正直に回答することがベストです。
②能力適性検査
応募者の基礎学力を図るための検査です。
言語分野（国語など）や非言語分野（数学など）に分かれており、仕事に必要な最低限の能力があるかどうかを検査します。
企業によっては、英語の問題が出題される場合もあります。
学力以外にも、社会人として最低限の一般常識があるかどうかも問われます。
時事問題が出されることも多く、国内外の出来事への知識や関心を知ることが出来ます。
その他に、作文を出題し、一般常識～総合的な知識～論理的思考力などをまとめて図る企業もあります。
マスコミの場合
テレビ、ラジオ、広告、出版等のマスコミ業界を受ける際、特に重視したい筆記試験対策があります。
・時事問題
政治、経済、国際情勢、社会問題などが出題されます。
・マスコミ漢字
読み書き以外にも（四字）熟語、ことわざ、慣用句、言葉の使い方等が出題されます。
・作文
文才が重要なのではなく、テーマに沿った内容であるか、文章構成力、語彙力、正しい日本語が使われているかを見られます。
適性検査ツール
企業は自社の採用ニーズに適した検査ツールを選択しています。
代表的な適性検査は下記のようなものがあります。
■SPI3
『言語能力』『非言語能力』『性格』をおさえることが出来ます。
WEB （能力検査35分、性格検査30分）
マークシート（能力検査70分、性格検査40分）
■CUBIC
個人の資質や特性を『性格』『意欲』『社会性』『価値観』などの側面から評価します。
WEB・マークシート（約20分）
■内田クレペリン
応募者の性格・行動面の特徴を把握することが出来ます。
簡単な一桁の足し算を連続して行う検査
WEB・マークシート（50分）
実施するタイミング
・書類選考通過後
・1次面接（同時に受検）
・最終面接の前後
受検形態
適性検査の受検形態は、Web受検と紙受検に大きく分かれます。
・WEB受検
受検者がパソコンやスマートフォン、タブレット端末で受検する形態です。
企業からURLが送られてくるので、指定された受検期間内で都合の良い時間に自宅などで受検します。
受検者の都合に合わせて実施出来るのがメリットです。
・紙受検
マークシート方式や企業独自に作成したペーパーテストを企業内会場などで受検する形態です。
面接で来社した時に同時に行うことが出来ます。
事前準備
性格適性検査は対策のしようがなく、ありのまま素直に回答することが求められます。
能力適性検査は、付け焼刃の対策で何とかなるものではありませんが、問題集などを購入して問題に慣れておく方が良いかと思います。
採用選考は面接重視の傾向があり、筆記試験は形だけのことも多々あります。
筆記試験の結果だけで合否を決めることは少ないとは言え、意識は持っておいた方が良い選考ステップです。
目指せ円満退職！転職成功は「辞め方」次第！
立つ鳥跡を濁さず！お世話になった会社をきちんと辞めることは社会人のマナーです。
しかし、意外に難関な退職手続き。
ここでは円満退職の為に、意識するべき退職の流れをご紹介します。
退職までの流れ① 退職意思の表示
円満退職は退職意思表示の切り出し方にかかっていると言っても過言ではありません。
【いつまでに・誰に・どうやって】の三原則を守り、退職をスムーズに進める為の第一歩を踏み出しましょう！
いつまでに？
一般的に退職希望日の1ヶ月以上前までに！
民法（民法第627条第1項）では退職の通知をしてから2週間で契約を解除できると定められていますが、引継ぎや後任探しに可能な限りの協力姿勢を見せることで退職交渉をスムーズに進めることが出来ます。
転職先が決まっている場合、退職意思表示から引継ぎなどのスケジュールを調整した上で、転職先と入社日の設定をするようにしましょう。
誰に？
退職意思表示は直属の上司に伝えましょう！
退職することを同僚や先輩達に先に話してしまうことで、直属の上司への心証を悪くする可能性もあります。また、取引先や派遣・出向先への配慮もしなければなりません。
正式に退職が決定するまでは、退職意思を表示した後でも直属の上司以外には話さないことが肝心です。
どうやって？
「今、ちょっと宜しいでしょうか？」と個室に誘導し二人きりで話す！
上司に声を掛けることで、周りにいる社員にただならぬ気配が伝わってしまう場合は、メールや電話でアポイントを取ってから話し合いの場を設ける手もあります。
ここで注意したいのは、メールや電話はあくまでも時間を取ってもらう為のアポイント手段です。退職意思の表示は直接会って話すことがマナーです。
POINT① 退職意思を切り出す時は『相談』ではなく『決意報告』であるということ！
上司に引き留められても退職の意思が固いことを、意思表示する前に自分自身で再確認が必要です。
また、現状に対して不平不満があって退職する場合でも、口にしない方がベターです。
「他にやりたいことが見付かった」「○○の分野に進みたい」など、前向きな表現で退職理由を伝えること方が自分自身の為でもあります。
「今の会社が嫌だから辞める」だけの理由では、次のステップへの弾みがつきません。
直属の上司に退職の意思を伝え、引継ぎなどの退職までの流れを確認したところで具体的な退職日が決まります。
この時点で、退職願を提出します。
退職までの流れ② 退職願の提出
遅くても退職予定日の2週間前までには提出しましょう。
POINT② 退職願？退職届？辞表？用途によって使い分け！
■退職願
・自己都合退職（自分から辞めたい）の場合
・提出後、受理・承諾されるまでは撤回することが出来る
■退職届
・会社都合で退職する場合
・提出後に撤回することは原則出来ない
■辞表
・会社の役員以上の人や公務員が辞める場合
～退職願の書き方～
退職願と退職届は1行だけ変わります。
退職願⇒「退職いたしたくここにお願い申し上げます」
退職届⇒「退職致します」
☆基本は手書き
パソコンで作成した場合でも最後の署名は手書きにしましょう！
○用紙サイズ
・基本はB5便箋
・A4便箋
○用紙形式
・白い用紙
・罫線ありなしどちらでも可
・縦書き
○ペンの種類
・ボールペンまたは万年筆
・消えるペンは不可
・修正ペンは絶対NG
退職までの流れ③ 引継ぎ・残務整理
具体的な退職日が決まったら、引継ぎスケジュールを立てます。
有給休暇は引継ぎスケジュールを考慮して取得するようにしましょう。
引継ぎをきちんと行わなかったことで、これまで頑張ってきた日々が台無しになることもあります。
気持ちよく退職する為に、引継ぎ業務は確実に！
POINT③ 業務マニュアル＆引継ぎ資料の作成
引継ぎは口頭だけではなく、書類やデータで文章として残します。
引継ぎの流れ
①リストアップする
・業務の流れやマニュアル
・取引先及び担当者
・業者や関係者
・トラブル対処法など
②書類や各種資料の受け渡し
③取引先や関係部署への挨拶
退職までの流れ④ 退職手続き
退職日までに会社から受け取るものと、会社に返すものがあります。
受け取るもの
・年金手帳
・雇用保険被保険者証
・健康保険被保険者資格喪失証明書（退職後、国民健康保険に加入する場合）
・退職証明書（会社を退職したことを証明する書類、必要ないこともありますが念のため貰っておきましょう）
・厚生年金基金加入員証（厚生年金基金に加入している場合）
以下は退職後の発行
・源泉徴収票
・離職票（失業給付を受給する場合）
返却するもの
・健康保険証
・身分証明書（社員証）
・制服（クリーニングをして返却）
・名刺（自分の名刺および取引先の名刺）
・業務で使用した書類など
・会社から貸与されていたもの（事務用品、パソコン、携帯電話など）
＜退職後に行う手続き＞
転職先が決まっている人
転職先企業に提出
・年金手帳
・雇用保険被保険者証
・源泉徴収票
・扶養控除等申告書
・健康保険被扶養者異動届（扶養家族がいる場合）
転職先が決まっていない人
＜国民年金加入＞
期限：退職日から14日以内
提出：市区町村役場
＜健康保険＞
①または②のいずれかを選択
①任意継続被保険者となる
期限：退職日から20日以内
提出：協会けんぽ又は会社の健康保険組合
②国民健康保険に加入する
期限：退職日から14日以内
提出：市区町村役場
＜失業保険＞
期限：離職票が届いたらすぐ
提出：ハローワーク
＜住民税＞
■6月～12月に辞めた場合
前年分の年収によって決定した住民税のうち、翌年の5月までに支払うべき住民税の残額を、退職時に一括（もしくは分割）で支払う必要があります。
■1～5月に辞めた場合
5月までに支払うべき前々年の年収にかけられた住民税の残額を、退職時に一括で支払うのが原則です。
＜所得税＞
会社を年の途中に退職し、年末までに再就職していない場合、確定申告を行います。
退職後、転職先が決まっていない場合は保険や年金の手続きなど、意外に忙しいものです。
申請期限があるものばかりですので、退職後に慌てないように事前に調べておきましょう。
ここまで退職までの流れを一通りご案内しました。
会社を辞めたい一心で無責任に退職していく人をたまに見かけます。
きちんと辞めることも社会人としてのマナーです。
新たなステージへ気持ち良く進む為に、目指せ“円満退職”です！
本当にあった退職トラブル！
■バックレて裁判沙汰！
番組制作会社でアシスタントディレクターとして勤務していたK君は、ある日突然連絡が取れなってしまいました。会社のみんなが心配する中、数日後K君から同僚宛にLINEが届きました。そこには退職する旨が書かれていたのですが、会社としてはこのような退職方法に怒り心頭です。会社はK君に、無断欠勤前までの給与は会社に受け取りに来るように通知しました。ところが給料日になってもK君は現れません。会社から何度も連絡を取りましたが、K君からの反応はありません。従業員にバックレられても会社は働いた分の給料を支払わなければなりませんが、数日間K君からの連絡を待っていました。そんなある日、会社宛にK君から未払い給与についての内容証明が届いたのです。「私は貴社に対し、所定賃金○○円（○○年○○月分から○○年○○月分までの間の所定賃金）の支払いを請求いたします。」ついに会社の怒りが爆発しました。K君からの内容証明を受けて、会社はK君に対して損害賠償請求を起こしたのです。K君がバックレたことにより、会社が損害を被ったことを証明するのは難しいのですが、会社もこうなりゃ意地です。双方話し合いでは収まらず、裁判所でK君と会社が退職後に初めて顔を合わることになりました。
会社側は勝てる争いではないので、K君に給与を支払って終止符が打たれたのですが、ここまでくるのに約1年ががりでした。K君が普通に辞めていれば、このような不毛な争いは避けられたのです。
■退職出来ず内定取り消し！？
ポストプロダクションでテレビ番組のエディターとして活躍していたTさんは、動画配信会社への転職を希望し、早々に内定を得ることが出来ました。転職先企業では採用を急いでおり、Tさんが面接で伝えた通り、「内定後1ヶ月」での入社を条件に内定を出していました。ところが、退職願を直属に上司に提出したTさんは思ってもみないことを言われたのです。Tさんの会社の就業規則では、「退職の3ヶ月前までに退職の申出をする」と決まっていたのです。メインエディターが退職することになれば、クライアントへの説明や編集スケジュールの立て直しが発生します。少なくとも3ヶ月ほどの期間をもって、調整が必要になるというわけです。Tさんもこの点については理解していたものの、2週間あれば退職出来るという法律が頭にあり、多く見て1ヶ月と勝手に判断して転職先企業に伝えていたのです。転職先企業からの内定は、「内定後1ヶ月」での入社が条件でした。もし約束通り入社出来ないのであれば、内定は取り消しです。Tさんは強引に1ヶ月で辞めることを決意しました。転職先も同じ映像業界。今までのクライアントとの縁が切れるわけでもなく、立つ鳥跡を濁す退職は避けたいところ。結局最後は、会社がTさんの転職を応援する形になり、申出から1ヶ月での退職を許可することになりました。
転職先に入社日の目安を伝える前に、就業規則を確認しておけば、慌てずに確かな対応が取れたのではないでしょうか？
会社を辞めてから転職活動をする場合
■メリット
・面接に行く時間が作れる
・引き継ぎに時間をかけることが出来る
・転職活動に集中出来る
■デメリット
・お金の心配
・失業中の期間が長くなるとキャリアが途絶えてしまう
・会社から強い引き留めにあう
・焦りが出てしまい企業選びへの判断が鈍る
退職するにも上記のように様々な手続きや、わからないことを誰に聞けばよいのか困ってしまうことも。
また、予定通りに行かないのが転職活動です。
うまく行かないと自分の何がいけないのかわからず孤独な気持ちに苛まれる方もいます。
そこで、転職エージェントと一緒に転職活動をするという手があります。
転職エージェントは、皆さんの転職活動をサポートする唯一無二の見方なのです。
メール編
就職・転職活動中、応募先企業とメールでやりとりをする機会は多くあります。
こんなにもたくさんあるメールを送る場面！
・会社説明会の申し込みメール
・会社説明会の連絡の返信メール
・会社説明会後のお礼メール
・面接連絡へのお礼・確認メール
・面接後のお礼メール
・内定のお礼メール
・入社日の連絡への確認メール
この他にも、面接日の変更や、面接や内定辞退のお詫びメールなども発生する場合があります。
今や、ほとんどの企業が面接などの連絡はメールで通知します。
メールの返信方法を知っておくことが内定への近道です！
「件名→宛名→挨拶→本文→結び→署名」
この基本さえ覚えていれば、どんな内容のメールにも対応出来るはずです。
①件名
件名は必ず書くようにしましょう。
ひと目見ただけでメールの内容がわかるよう簡潔にすることがポイントです。
会社説明会の申し込みついて／山田太郎
面接のお礼（●●大学 山田太郎）
用件＋（学校名）＋自分の名前をお忘れなく！
また、企業からのメールに返信する場合、件名は変えず自分の名前を添えて返信した方がベストです。
RE：●●●●●●／山田太郎
≪NG例≫
「お世話になっております」「お疲れ様です」「ありがとうございます」「返信をお願いします」など。
これらは迷惑メールと勘違いされたり、相手に用件が全く伝わりません。
②宛名
株式会社●●●●
採用ご担当者様
●●株式会社
人事部 △△様
会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。
③挨拶
お世話になっております。山田太郎でございます。
はじめてご連絡させていただきます。私、山田太郎と申します。
◯◯大学 ◯◯学部山田太郎です。
まずは自分を名乗った後、以下のような挨拶を続けて書きます。
今回は面接の機会をいただき、ありがとうございます。
ご連絡をいただきありがとうございます。
④本文
≪面接日程の連絡の場合≫
・日程の候補を送る場合
今回は面接の機会を頂き、ありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、現職の業務の都合上、
下記日程で調整いただくことは可能でしょうか。
●月●日（●）10時～12時
●月●日（●）13時～18時
●月●日（●）16時以降
・企業からの日時指定に対しては
面接日のご調整をいただき、ありがとうございました。
下記の日時、承知いたしました。
●月●日（●）15時に、御社にお伺いさせていただきます。
⑤結び
「お忙しい中、お手数をおかけいたしますが」や「お忙しい中恐縮ではございますが」などを添えて文章を締めましょう。
「宜しくお願いいたします」だけよりも印象がアップします。
⑥署名
ビジネスメールでは署名を付けるのは常識です。
名前、住所、電話番号、メールアドレスの順番で改行して並べるのが一般的です。
******************************
山田太郎
東京都□□区Δ-Δ-Δ
電話：090-××××-××××
e-mail：△△@××.com
******************************
************************************
●●大学 ●●学部●●学科
山田太郎
神奈川県○○市□□区Δ-Δ-Δ
電話：090-××××-××××
メールアドレス：△△@××.com
************************************
まだまだ気をつけたいメールマナー
・携帯電話のアドレスでのやりとり
携帯メールは、企業側のメールの設定によっては、迷惑メールとして振り分けられてしまったり、受信拒否されてしまったりなど、メールが不達になってしまう可能性があります。
またビジネスメールはPCでやりとりするものというマナーもあるため、
採用担当者によっては携帯メールを好ましく思わないケースもあります。
携帯電話宛にメールが届くと確かに便利ですが、
PCアドレスから携帯電話への転送も出来るので、
アドレスの登録はできるだけPCのアドレスを使用しましょう。
・返信が遅い
メールは遅くても24時間以内に返すというのがマナーです。
就職・転職活動中はこまめなメールチェックは必須です。
忙しくて回答できない、検討に時間がかかる場合などは、
メ－ルを受け取った旨の返信をするだけでも相手を安心させ、好感度も増します。
・メールアドレスが苦笑を誘う
takkun-love.forever@××.com
syu-syokusitai@××.com
友達同士でのメールのやり取りではどのようなメールアドレスでも構いませんが、
応募先企業が苦笑してしまうようなアドレスは避けた方が良いでしょう。
メールアカウント作成初期に設定した表示名も要注意です。
ニックネーム「差出人：やまぴょん」 苗字だけ「差出人：山田」
・改行がない
改行がないととても読みづらく、読むのが面倒だと思われてしまいます。
1行は30字以内に収め、3～4行ごとに改行すると読みやすくなります。
・記号を使わない
「！」や「？」を多用するとくだけた印象になってしまいます。
顔文字はもちろんNGです。
半角カタカナや機種依存文字は文字化けする恐れがあります。
最後は誤字・脱字がないかよくチェックしてから送信するように心がけましょう。