『イベント』と言っても、実に様々な種類があるのをご存知でしょうか？

製品・サービス販売促進（SP）イベント

展示会、見本市、物産展、新製品発表会、企業説明会、デモンストレーション、サンプリング　etc

製品・企業のPRイベント

試写会、トークショー、セミナー、講演会、記者発表会、プライベートショー、地域祭　etc

国や地方自治体など行政機関が中心になって行うパブリックイベント

式典、シンポジウム、博覧会、フォーラム、フェスタ　etc

スポーツ・文化イベント

コンサート、コンテスト、フリーマーケット、スポーツ催事（オリンピック、ワールドカップ等）、選手権大会　etc

企業内イベント

社員総会、周年行事、キックオフミーティング、入社式、表彰式、運動会、パーティー　etc

イベント開催までの流れは？

①ヒアリング
イベントの概要、目的、予算、イメージ等を打ち合わせ

②企画案、見積もり提出

※プレゼンテーション・コンペが行われる場合も

③構成、スケジュール案提出

④会場、出演者、スタッフ等の手配

⑤チラシ、WEBページ、ポスター、看板等の製作・準備

⑥運営マニュアル、進行台本作成

⑦搬入、設営、リハーサル

⑧イベント当日
会場管理、運営、進行等

これらの一部、またはすべてを手掛けるのが、
イベント企画・制作・施工・運営会社です。

企画

イベントの予算や目的、イメージから最適な企画を提案、設計（プランニング）
会場のキャパシティを算定し、会場全体をレイアウト

制作

ステージ演出や装飾デザイン
進行台本、運営マニュアルの作成
イベント会場・出演者、スタッフ等の選定・手配
音響・照明等の機材（外注）の手配

施工

イベント会場計画案の建築
施工工程案の作成、施工作業
※専門業者への外注も

運営

事務局開設
チラシ、DM、WEBページ等で来場者を誘致
展示会等の場合、出展企業を募る営業活動
宿泊、駐車場の確保・手配
当日の受付、来場者のアテンド
スタッフ管理

大まかな役割はこのようになっています。

はっきりとした区別はなく、例えば企画や制作の中に出展営業や来場者誘致活動が含まれていることもあります。

今日も全国で様々なイベントが開催されています。

イベントを通じて、人や企業が繋がり、組織の活性化も期待出来ます。

今、改めて注目のイベント業界から目が離せません！