就活・転活の基礎知識
応募書類編
履歴書の書き方って?
履歴書については、手書き・パソコンどちらで作成する事が望ましいか、とたびたび議論されます。
風潮としては概ねパソコン作成で問題ないとされていますが、手書きを求められるケースもまだまだあります。
マスコミ業界では、特に芸能プロダクションで手書きの履歴書を求められる事が多いようです。
手書きの場合は、字の上手下手に関わらず、出来るだけ丁寧に書く事を心がけて下さい。誤字をなぞってごまかしたり、修正液を使うなどはもってのほかです。
パソコン作成の場合は、作成日付や志望動機欄の内容にご注意下さい。ときどき、他社向けの内容をうっかり修正しないまま出される方がいらっしゃるようです。
履歴書は選考に使われるだけでなく、採用された場合入社後しばらく保管される事になります。後々詐称が明らかとなった場合は解雇につながる可能性もありますので、事実をきっちりと記載しましょう。
書類選考を通過すれば通常面接へ進む事になります。面接では履歴書の内容について改めて確認されたり、質問を受ける事もありますので、企業へ提出する前に必ずデータの保存(手書きの場合はコピー)をしっかりと行いましょう。
職務履歴書の書き方って?
さて、職務経歴書について。こちらの場合は基本的にパソコン作成が望ましいとされています。
マスコミ業界では、基本的なパソコンスキルを必須としている会社も多く、職務経歴書である程度の文書作成能力を見られる可能性があります。
自宅にパソコン環境がない、プリンタ環境がない、と言う理由で手書き作成される方も多くいらっしゃいますが、
それでも出来るだけパソコンで作成される事をお勧めします。パソコンをお持ちでなければ、インターネットカフェのパソコンで作成する事も出来ますし(ソフトウェアの導入は店舗によりますので、事前にご確認ください)、プリンタをお持ちでなければ、今はコンビニなどで利用頂けるネットプリントと言う大変便利なシステムもあります。
職務経歴書の書式は基本的に自由ですが、サイズはA4で通常1〜2枚、多くても3枚くらいまでに収めましょう。 書類作成のポイントとしては、いかに目立つかではなく、選考担当者に読みやすく分かりやすく伝わるかどうか、と言う点です。勝負するなら中身(内容)でないといけません。
サンプルは職務経歴書として最低限必要とされる内容ですが、これを元にあなたの強みをアピールできるような内容に仕上げて下さい。
書類選考を通過すれば通常面接へ進む事になります。面接では職務経歴書の内容について改めて確認されたり、質問を受ける事もありますので、企業へ提出する前に必ずデータの保存(手書きの場合はコピー)をしっかりと行いましょう。
履歴書用の証明写真
書類選考は、基本的に経歴や実績などを書面でアピールするものですが、証明写真の重要性については意外とおざなりにされがちです。
細かい事ですが、
● スーツやジャケット着用などきちんとした服装で撮られているか。
● 髭やヘアスタイルなど身だしなみはきちんと整えられた状態か。
● 既定のサイズに綺麗にカットされているか、丁寧に貼り付けられているか。
● 何ヶ月以上も前の証明写真を使用していないか。(通常3か月以内とされています)
など、基本的な事がなされていないケースが多々あります。
最近は証明写真機でもとても綺麗に撮って頂く事ができますが、写りに自信のない方は面倒でも写真スタジオなどでプロの方に撮影をお任せしましょう。
また、普段は眼鏡を着用していないにも関わらず、証明写真を撮る際にあえて眼鏡を着用する方がいらっしゃいますが、これはNGです。普段眼鏡を着用する事が多い方でも、コンタクトと併用しているのであればやはり眼鏡は外された方が良いでしょう。
マスコミ業界の書類選考だからと言って、奇をてらったりする必要は全くありません。
当たり前の事がきちんと出来る事が重要なのです。
また履歴書に貼る際には、万が一提出先で写真が剥がれ落ちても問題のないよう、裏面へ氏名の記入をお忘れなく!
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