○○○○○を防ぐ!?面接前日のリマインドメールは何のため?

2019年8月7日

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キャリアトレインの就職・転職サポート面談を無断キャンセルする方は、年に何人かという程度なのですが、7月後半から今日にかけて3名発生!

ちょうど猛暑が始まった頃からですが、暑くてめんどくさくなっちゃいましたかね?

うんともすんともなく来ないので、何だかさっぱりわかりませんが。

無断キャンセルした方の為に、同じ時間で面談を希望していた方を別の日にしてもらったりしたんですけどね~(ネチネチ)

人材紹介会社の登録面談(就職・転職相談)だからまだしも、企業の面接でも無断キャンセルする方はいます。

先日、某大手放送技術会社の人事部長とお話をしたのですが、面接の無断キャンセルについて嘆いていました。

「来るのか来ないのか、予定が立たなくて困っちゃうよ」

この会社では、面接前日に【リマインドメール】を送っているそうです。

リマインドメールとは?

◎リマインド(remind)
意味:「思い出させる」「思い起こさせる」「念押しの確認」「再確認」

就職・転職活動中、面接前に企業から下記のようなメールが届いた経験はありませんか?

「〇〇〇〇様

お世話になっております。株式会社〇〇〇〇採用担当の○○でございます。
この度は、弊社の中途採用にご応募いただき、誠にありがとうございます。

明日の〇次面接につきまして、再度ご連絡をさせていただきました。

日時:〇月〇日(月)13:00
場所:株式会社〇〇〇〇(東京都港区・・・)

お持ちいただくもの:履歴書、職務経歴書

緊急連絡先:人事部○○ 03-XXXX-XXXX

当日体調不良などでお越しになれなくなった場合には、大変お手数ですがご一報くださいませ。

何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇〇〇
人事部 採用担当 ○○」

事前に面接詳細については伝えてあるのに、前日になってわざわざこのようなメールを企業が送るには理由があります。

「面接辞退や当日のドタキャンを避けたい!」

万が一、面接のことを忘れていたり、日時を間違って覚えている応募者もいるかもしれません。

そういった方には企業からのリマインドメールは効果的かもしれません。

社会人として大丈夫か!?と思う反面、人間はミスする生き物ですしね。。。

しかし、企業が恐れているのは「思い出させる」じゃなくて、「辞退を避けたい」の方が強いのです。

面接の当日キャンセルはOK

面接当日になって、体調不良や面接にどうしても集中出来ない事情が出来ることもあります。

そんな時は、きちんと連絡さえすれば問題ありません。

■とにかく早めに連絡する
■出来れば電話する
■辞退なのか日程変更なのかをハッキリ伝える

キャリアトレインのような人材紹介会社(エージェント)経由の場合は、企業ではなくて人材紹介会社の担当者に一報を入れてくれたらOKです。

ちなみに、これまでにキャリアトレイン経由での面接をキャンセルした方の理由ランキングは、、、

第1位:体調不良(日程を変更して欲しい)
第2位:自身で受けていた会社に内定が決まった(そちらの方が志望度が高い)
第3位:仕事の都合(日程変更して欲しい)

「よくよく考えたら希望する会社(仕事)ではないと感じた」や「現職の退職が難しくなった」という方もいました。

面接辞退や何らかに理由でキャンセルすることは致し方ないことです。

最悪なのは無断ですっぽかすことです。

「当日になって断ったら悪い」とか「何て言ったら良いのかわからない」という理由で、キャンセルの連絡が出来ない方がいるようですが、何が一番迷惑をかけることになるか想像してみてください。

メールでも何でも良いので、か・な・ら・ず連絡をしましょう!

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≪石川かおり≫

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