転職活動を始めると、企業や転職エージェントからメールが届く機会が一気に増えます。
「応募したのに連絡が来ない」
「面接日程のメールが届かない」
「転職エージェントから返信がない」
そんなとき、まず確認してほしいのがメールの受信設定です。
そして、もう一つ意外と大切なのが、転職活動に使っているメールアドレスそのもの。
普段プライベートで使っているメールアドレスをそのまま転職活動に使っていませんか？
今回は、20代の転職活動で意外と見落としがちな「メール」について、注意したいポイントを紹介します。
まず確認！企業からのメールが届かないとき
「応募したのに企業からメールが来ない……」
そんなときは、「不採用だった」とすぐに考えるのではなく、まずメールの設定を確認してみましょう。
① 迷惑メールフォルダに入っていない？
企業からのメールが、迷惑メールとして自動的に振り分けられていることがあります。
特に初めてメールを受け取る企業や転職エージェントからのメールは、迷惑メールフォルダに入っていないか確認しましょう。
スマートフォンでメールを確認している人は、普段使っているメールアプリだけでなく、Webメール側の迷惑メールフォルダも確認してみると安心です。
② ドメイン指定・受信拒否の設定をしていない？
スマートフォンのメールアドレスを使っている場合は、受信設定にも注意が必要です。
企業や転職エージェントからのメールを受信できるよう、必要に応じてドメイン指定受信などの設定を確認しておきましょう。
「メールが届かない」というトラブルは、応募後の連絡や面接日程の調整にも影響します。
転職活動を始めたら、企業からのメールを確実に受け取れる状態にしておくことが大切です。
③ メールボックスの容量も確認
意外と見落としやすいのが、メールボックスの容量です。
容量がいっぱいになっていると、新しいメールを受信できない場合があります。
長期間使っているメールアドレスなら、不要なメールや大きな添付ファイルなどを整理しておきましょう。
そしてもう一つ。メールアドレスそのものにも注意！
メールが届くかどうかだけではありません。
転職活動では、企業に伝える**メールアドレスの「見た目」**も一度確認しておきましょう。
普段プライベートで使っているメールアドレスには、自分では気にならない情報が入っていることがあります。
例えば、
・好きなアイドルやアーティストの名前
・好きなグループ名
・ゲームやアニメのキャラクター名
・ニックネーム
・子どもの頃から使っている愛称
・数字や記号が多く、読み取りにくい文字列
・友人同士で使うような遊び心のある文字列
などです。
もちろん、メールアドレスだけで採否が決まるわけではありません。
しかし、企業との連絡に使うメールアドレスは、**「仕事の場で相手に見られるもの」**だという意識を持っておいたほうが安心です。
「推し」の名前が入ったメールアドレスは転職活動では避けよう
例えば、
「好きなアイドルの名前＋誕生日」
「好きなグループ名＋自分のニックネーム」
「推しのキャラクター名＋数字」
などをメールアドレスにしている人もいるでしょう。
プライベートではもちろん問題ありません。
むしろ、自分が好きなものを入れたメールアドレスは覚えやすく、長年愛用している人も多いと思います。
ただし、転職活動では少し話が変わります。
応募書類や面接の日程調整など、企業の採用担当者とやり取りする場面で使用するため、プライベート感が強いメールアドレスは避けておくのが無難です。
「このメールアドレスだから不採用になる」ということではありません。
ただ、転職活動ではわざわざマイナスに見える可能性のある要素を残しておく必要はありません。
転職活動用のメールアドレスを一つ作るのもおすすめ
もし今使っているメールアドレスに少し不安があるなら、転職活動用に新しいメールアドレスを作ってしまうのも一つの方法です。
おすすめなのは、
名前をベースにしたシンプルなメールアドレス
です。
例えば、
「氏名」
「氏名＋数字」
など、本人だと分かりやすく、シンプルなものがおすすめです。
すでに社会人として使っているメールアドレスがあり、特に問題がなければ、もちろんそのまま使用しても構いません。
大切なのは、「企業との連絡に使っても違和感がないか？」という視点です。
「子どもっぽいかな？」と思ったら、今が変えるタイミング
20代の転職では、学生時代から同じメールアドレスを使っている人も少なくありません。
高校生や大学生の頃に作ったメールアドレスを、そのまま社会人になっても使っているケースです。
当時はお気に入りだったメールアドレスでも、社会人になり、転職活動をするタイミングでは「少しプライベート感が強いかも」と感じることがあります。
もし、
「このメールアドレス、企業の人に見られるのはちょっと恥ずかしいかも……」
と思ったなら、それは見直す良いタイミングです。
メールアドレスは一度作ると長く使うものだからこそ、転職活動だけでなく、今後の仕事でも使いやすいものにしておくと安心です。
転職活動の「メール」で気をつけたい5つのこと
最後に、転職活動を始める前にチェックしておきましょう。
□ 迷惑メールフォルダを確認する
企業や転職エージェントからのメールが迷惑メールに入っていないか確認しましょう。
□ 受信設定を確認する
ドメイン指定受信や受信拒否などの設定を確認し、必要なメールを受け取れる状態にしておきましょう。
□ メールボックスの容量を確認する
メールがいっぱいになっていないか、不要なメールを整理しておきましょう。
□ プライベート感の強いメールアドレスは見直す
推しの名前、キャラクター名、ニックネームなどが入っている場合は、転職活動用のメールアドレスを新しく作ることも検討しましょう。
□ メールはこまめに確認する
企業からの連絡を何日も放置してしまうと、面接日程の調整などに影響することがあります。
転職活動中は、できれば毎日メールを確認する習慣をつけておきましょう。
メールも「転職活動の準備」の一つです
転職活動では、履歴書や職務経歴書、面接対策などに目が向きがちです。
しかし、企業との最初の接点になるメールも大切なコミュニケーションの一つ。
「メールが届かない」というトラブルを防ぐこと。
そして、企業に連絡先として伝えるメールアドレスが、仕事の場で使っても違和感のないものか確認すること。
どちらも、転職活動をスムーズに進めるための小さな準備です。
「こんなところまで気にするの？」と思うかもしれません。
でも、転職活動では、自分では気にしていなかった小さな部分が、企業とのコミュニケーションに影響することがあります。
転職活動を始めるなら、まずはスマートフォンやパソコンのメール設定をチェックしてみましょう。
そして、今使っているメールアドレスを一度見て、
「これを企業の採用担当者に伝えても大丈夫？」
と考えてみてください。
もし少しでも迷うなら、転職活動用にシンプルなメールアドレスを一つ用意しておくと安心です。
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国家資格キャリアコンサルタント
石川かおり
